Lösung · E-Rechnung

E-Rechnung-Software ohne Cloud-Abo – XRechnung & ZUGFeRD

Mit Finavo erstellen, versenden und archivieren Sie E-Rechnungen direkt in Ihrer Kanzlei- und Business-Software — als E-Rechnung-Software ohne Cloud, vollständig On-Premise und in Deutschland betrieben. XRechnung und ZUGFeRD entstehen GoBD-konform aus Ihren Belegen, während die Datenhoheit jederzeit in Ihrem Haus bleibt und kein Rechnungsdatensatz einen fremden Server berührt. So erfüllen Sie die E-Rechnungspflicht mit einer Lösung, die auf Ihrer eigenen Hardware läuft — Betrieb, Formate und Aufbewahrung bleiben vollständig unter Ihrer Kontrolle.

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GoBD-konform XRechnung & ZUGFeRD Ohne Cloud-Abo

FormatXRechnung / ZUGFeRD

ÜbermittlungE-Mail & Portal

Archivrevisionssicher

BetriebOn-Premise

Formate, Übermittlung, Archiv

E-Rechnung-Software ohne Cloud — alles im eigenen Haus

Von der Erstellung über den Versand bis zur revisionssicheren Aufbewahrung deckt Finavo den gesamten Weg der elektronischen Rechnung ab — ohne dass ein einziger Beleg durch einen Cloud-Dienst läuft. Drei Bausteine greifen sauber ineinander: das Ausgangsformat, der Versandweg und ein Archiv, das jeder Prüfung standhält.

XRechnung erstellen

XRechnung erstellen Sie als rein strukturierten XML-Datensatz nach EN 16931 — das von öffentlichen Auftraggebern und im B2B geforderte Format. Finavo erzeugt und validiert den Datensatz direkt aus Ihren Rechnungsdaten, ohne manuelle Nacharbeit. Pflichtangaben und Rechenregeln prüft die Software schon beim Erstellen, sodass fehlerhafte Datensätze das Haus gar nicht erst verlassen.

ZUGFeRD-Software

Als ZUGFeRD-Software erzeugt Finavo Hybridrechnungen: ein für Menschen lesbares PDF mit eingebettetem XML. Der Empfänger sieht das gewohnte Dokument, Ihre Systeme verarbeiten den strukturierten Datensatz automatisch weiter. So bedienen Sie Partner, die noch ein PDF erwarten, und solche, die bereits vollständig elektronisch buchen.

GoBD-konforme E-Rechnung

Jede GoBD-konforme E-Rechnung wird unveränderbar, nachvollziehbar und mit lückenlosem Protokoll archiviert — inklusive fortlaufendem Belegnummernkreis und maschineller Auswertbarkeit für die Betriebsprüfung. Original und Bearbeitungsstände bleiben getrennt nachvollziehbar, sodass jederzeit belegbar ist, welcher Stand wann entstanden ist.

Datenhoheit statt Abo

E-Rechnung On-Premise

E-Rechnung On-Premise heißt: Software, Rechnungsdaten und Archiv laufen auf Ihrer eigenen Infrastruktur oder im Rechenzentrum Ihres Vertrauens in Deutschland. Kein Mandantengeheimnis verlässt das Haus, kein monatliches Cloud-Abo bindet Sie an einen Anbieter — und ein Update erzwingt nie einen Wechsel in die Cloud. Speicherort, Zugriffsrechte und Backups bestimmen Sie selbst, ohne Umweg über die Server eines Dienstleisters.

Volle DatenhoheitRechnungen und Belege bleiben in Ihrem Netzwerk — DSGVO-konform verarbeitet und gespeichert.
Ohne Cloud-ZwangBetrieb ohne laufendes Abo, ohne fremde Server, ohne Vendor-Lock-in.
Beide FormateXRechnung und ZUGFeRD aus einer Quelle, konform zur Norm EN 16931.
Revisionssicheres ArchivGoBD-gerechte Aufbewahrung mit Zugriffsprotokoll und Fristenkontrolle.

Passend weitergedacht: Übermitteln Sie Ihre E-Bilanz ebenso strukturiert und vergeben Sie lückenlose GoBD-Belegnummern — damit E-Rechnung, Buchhaltung und Jahresabschluss denselben nachvollziehbaren Datenstrang teilen.

E-Rechnungspflicht in Deutschland

Was der B2B-Umstieg für Sie bedeutet

Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland im B2B-Bereich E-Rechnungen empfangen können; für die Ausstellung und den Versand gelten gestaffelte Übergangsfristen bis 2028. Wer früh auf ein strukturiertes Format setzt, spart später den Umbau. Diese Seite gibt einen allgemeinen Überblick und ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.

Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?

XRechnung ist ein rein strukturierter XML-Datensatz ohne sichtbares Layout — der deutsche Standard auf Basis der Norm EN 16931. ZUGFeRD ist ein Hybridformat: ein sichtbares PDF mit eingebettetem XML. Beide sind im passenden Profil zulässige E-Rechnungsformate; welches Sie einsetzen, richtet sich meist nach dem Empfänger. Öffentliche Auftraggeber verlangen häufig XRechnung, im B2B ist ZUGFeRD wegen des lesbaren PDFs oft der pragmatischere Weg.

Brauche ich für die E-Rechnung wirklich keine Cloud?

Nein. Finavo ist eine E-Rechnung-Software ohne Cloud: Erstellung, Übermittlung und Archivierung laufen On-Premise auf Ihrer Infrastruktur. So behalten Sie die volle Datenhoheit und vermeiden ein laufendes Cloud-Abo — ohne Abstriche bei XRechnung oder ZUGFeRD. Anbindungen an E-Mail und Empfangsportale bleiben möglich, laufen aber aus Ihrem eigenen Betrieb heraus.

Ist das Archiv GoBD-konform?

Ja. Finavo legt jede E-Rechnung unveränderbar und maschinell auswertbar ab, protokolliert Zugriffe und wahrt die Aufbewahrungsfristen — die Grundlage einer GoBD-konformen E-Rechnung und einer reibungslosen Betriebsprüfung. Die zugehörige Verfahrensdokumentation lässt sich direkt aus dem System ableiten.

E-Rechnungen erstellen — im eigenen Haus

Sehen Sie in einer Demo, wie Finavo XRechnung und ZUGFeRD GoBD-konform und ganz ohne Cloud-Abo erzeugt, versendet und revisionssicher archiviert.

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